一、项目经济资料定义

项目经济资料也称工程经济文件： 是形成工程造价最为核心的组成部分，决定了工程造价的高低。从某种程度上讲，商务人员平时的工作关键思路，就是处理、管理、落实和应用相关经济资料 ，并形成最终工程造价的过程。

二、项目经济资料特点

1、依附于生产经营活动 ，不独立存在。经济资料不单独存在 ，是对生产经营活动的记录 ； 否则就是编撰的无效资料。

2、支撑项目商务活动。与工程资料有巨大的区别 。 经济资料的最终目的是为了支撑项目经营属性，不产生经济价值 ，就没有意义。

3、专业性。没有很严苛的通用标准，但讲究证据性、逻辑性、可算性、及时性。

三、项目经济资料分类

1、施工合同资料

①合同文本 ( 协议条款 、 合同条件 ) 及附件 ；②各种补充协议 、 其他各种签约 ( 备忘录 、 修正案等 ) ；③中标通知书 、 招投标文件； ④承包商的报价文件、 各种工程预算和其他作为报价依据 、业主认可的工程实施计划 ；⑤各种工程图纸 ( 包括图纸修改指令 ) 、 技术规范；

2、答疑、决议等

①标前、决标前的澄清会议上的答疑 ；②施工管理过程中各方定期会商所形成的决议；

3、图纸及变更

工程图纸 (包括图纸修改指令) 和工程变更。

4、技术资料(检查验收报告和各种技术鉴定报告) 

工程水文地质勘探报告、 土质分析报告、 文物和化石的发现记录、 地质承载力试验报告、 隐蔽工程验收报告、材料试验报告、 材料设备开箱验收报告、 工程验收报告及其它技术鉴定报告。

5、工程联系函(书信、电子邮件等) 

如业主的指令，各种认可信、 通知 ，对承包商问题的答复函件等 ，也包含承包商发给业主、 监理的各类函件。商讨性的和意向性的文件通常不能作为变更指令或合同变更文件。 同时注意完善收发文的签字手续。

6、施组及施工方案

项目施工组织设计 ，各类专项施工方案 ，专家论证资料。 “事前+事后”确认 ：方案需要由业主、 监理等相关方确认方能生效。 实施完成后 ，应由相关方进行确认。

7、施工进度计划及实际进度记录资料 

包括总进度计划，开工后业主的工程师批准的详细的进度计划、 每月进度修改计划、 实际施工进度记录、 月进度报表等。

8、工程资料记录

施工现场的工程资料文件，会议纪要 (会谈纪要须经各方签署才有法律效力 ) 、施工日志、 工长和检查员的工作日记、 监理工程师填写的施工记录、 各种签证、 以及各种影像资料。

9、施工日志

施工日志包括 ：日期、 天气、 气温、 施工部位、 施工内容、 应用的主要工艺；人员、 劳动力状况、 材料进场情况、 机械到场及运行情况、 停水停电情况、 安全情况等。

10、工程签证

1 ) 零星用工、 零星工程。 2 ) 业主单独委托事项，返工。 3 ) 措施费用增补项目。 4 ) 隐蔽工程签证。 5 ) “七工”情形变化 ：开工、 停工、 窝工、 赶工、 复工、 交工、 竣工。 6 ) 停水、 停电签证。

11、交接、验收资料

包括场地、 图纸及各种资料的交接记录、 隐蔽工程验收报告及分项和整体工程验收报告等。 场地交接记录，应注明交接日期 ，场地平整情况 ，水、 电、路情况等 ，图纸和各种资料交接记录。

12、材料 、 设备资料

建筑材料和设备的采购 、 租赁合同，运输 、进场、检 ( 试 ) 验记录、 凭证等。

13、政策、通知、气象等

国家、 地方政府下发的文件及通知；气象资料。

14、施工图预算 

电算、 手算资料 ，工程量预算资料。

15、认价及调差

议价材料价格认价 ：企业营业执照、 组织机构代码证、 生产许可证、 产品合格证、 检验报告。 调差资料 ：形象进度、 价差确认等。

16、过程确权

包含报量资料 ，形象进度资料 ，业主确权资料

17、市场行情资料

包括市场价格、 官方的物价指数、 工资指数 ，非人民币结算项目还需收集中央银行的外汇比率等。

18、各种会计核算资料 

工资单、 工资报表、 工程款帐单 ，各种收付款原始凭 证 ，总分类帐、 管理费用报表 ，工程成本报表等。

注：以上资料缺项普遍的是：施工影像资料、工期相关索赔资料、现场施工记录、工程师指令函件。

四、经济资料管理现状

1、业主要求方面

初次合作、 业主管理不规范；少数业主推诿、 不担责、 不作为。

2、部门协同方面 

谁使用、谁收集，依赖于项目商务人员。 缺乏督办。

3、资料交接方面

“交接者不知道交接什么 ，接收者不知道还缺什么” 分公司参与不足，未能定期备份。

4、标化管理方面

标化管理仍有进步空间。