项目负责人在项目团队建立之初,应根据工程背景、项目条件、公司和建设单位的各项要求,明确本项目的进度、安全和质量目标,牢固树立"经营在现场"的共同理念。确定共同目标,建立互信共识,明确团队每个成员在项目中应发挥的作用。项目负责人应了解团队成员的根本需求,成家的人追求物质水平提升,立业的人追求岗位职务提升。带项目团队就是打仗,赢了要庆祝,输了要鼓舞、共同努力,关键要戳中每个团队成员的内在驱动力。团队执行力差肯定就是项目负责人领导力存在了问题,成员的执行力等同于领导的领导力。从以下几个方面考虑,通过一定的激励措施,可以加强项目团队的凝聚力。
一、建立干系团队
在项目团队中选择认同公司和项目负责人价值观的成员,组建干系团队。尽量从每个部门中择优选择干系团队成员,他们应具备良好的品德素养、职业技能、态度责任心等。
干系团队即为项目经理部成员,包含技术负责人、生产经理、质量负责人、安全负责人、施工组长等,由他们负责部门责任范围内的具体工作并带领自己部门的成员去努力完成项目负责人和公司制定的任务目标。
项目负责人召集干系团队成员碰头、开会,让团队成员参与决策,了解他们的意见和建议,更好地参与到项目管理中。项目负责人下达任务,并检查他们的工作,过程中发现问题应及时提醒和纠偏,让他们掌握正确的问题处理方法:凡事从项目根本利益出发解决问题,每个人都要有大局观。干系团队成员之间的矛盾,项目负责人应积极协调,加强干系团队成员的凝聚力。
干系团队是项目管理的灵魂,人心要齐、队伍不能散。可以从几个方面考虑提高他们的积极性:1、对于充分信任并与项目负责人拥有共同价值观的人可参与项目持股;2、对于认可并信任项目负责人的干系成员可投资参与固定分红;3、对于经济实力不够但工作能力强的人应给予工资奖金的激励。通过这些激励措施,增加团队成员物质收入,有效增进项目团队凝聚力、留住人留好人,每个干系团队成员具备自主动力投入工作,而非被动工作。干系团队的工作积极性、责任心和团队协作力是可以带动其他人的工作。
二、岗位激励措施
项目管理要带动更多的年轻人,提供给年轻同志更多的发展机会,年轻人的执行力一般相对较强,且偏向于表现自己,帮助他们提高自身专业技能和工作能力,同时要给予足够的关心,让每个成员感到自己是一个重要的团队成员,他们会更热情地参与到项目管理中。
要为年轻人的职业发展提供支持和帮助,同时让年轻人了解目标岗位的要求、职责、待遇,以及目标岗位需要经历的步骤和时间,制定岗位晋升路径,提高年轻人的工作积极性和动力。
鼓励年轻的同志考执业资格证、晋升职称,并设立奖励制度,团队成员考取一级建造师连续5年内每年项目部额外奖励一定的奖金,人证岗合一的再另外奖励一定的奖金。通过物质奖励,达到鼓励学习和留住人才的效果。
三、规则激励措施
项目部应制定和完善适合项目管理模式的各项制度,让管理人员和班组遵循“清单式”的管理制度去开展工作,“重规矩、讲约束”。管理制度是根据项目管理目标来制定的,制度规则设立得好,可以减少人为管理的幅度,提高工作效率,规范现场施工管理,有利于施工安全和提高质量控制,最终达到提升项目管理水平的目的。设定制度可以包括人员进场管理、宿舍管理、门卫管理、早班会、人为安全管理、质量管理、工序移交、文明施工、成品保护、进度控制、变更签证、进度款申报审批等各项工作。让管理人员熟悉管理制度,按制度规则开展工作,培养了项目管理人员的管理能力和创新能力,提高团队工作凝聚力和合作精神。
四、氛围激励措施
优秀的项目团队离不开稳定健康、积极向上的工作氛围,工作氛围的形成和发展源自于项目团队成员,又影响着每个成员。项目负责人的主流思想尤为重要,支持什么、反对什么、期望什么,都会潜移默化地引导着团队成员的态度、工作和价值观。良好的工作氛围应尽可能地满足团队成员的心里需求,激发成员的精神动力,加强成员之间的信任尊重、相互认同。尽量满足团队成员在工作、学习、生活方面的合理要求,设身处地为其着想,审时度势地把握尺度,促“他律”为“自律”,激活成员主人翁意识,从而增强事业心和创造力。切不可出现关系紧张、怀疑猜忌、投机取巧、相互拆台的工作氛围。
五、负向激励措施
对于团队成员工作存在的问题,要剖析其根本原因,对事不对人地及时纠正。以点带面地警示教育其他管理人员,如果是因为个人态度、责任心出现了问题,要让责任人知道“行为有边界”,要坚决遏制,可以通过开会批评的方式进行警醒。防止出现放任不管的现象,给团队成员带来无所谓的态度。